Directives aux auteurs

Articles cliniques

Le JCDAf.ca (Journal de l'Association dentaire canadienne) est la revue officielle de la profession dentaire au Canada. Ce journal, révisé par des pairs, constitue la publication de prestige de l'Association dentaire canadienne. Le JCDAf.ca fournit des connaissances essentielles aux dentistes du Canada et d'ailleurs.

Le JCDAf.ca est une publication à libre accès comprenant les articles plus scientifiques. Il a par ailleurs adopté un modèle de publication continue. Autrement dit, les articles cliniques et d'autre matériel apparaissent presque exclusivement en ligne, même si à l'occasion un résumé ou une version abrégée paraîtra dans le magazine L'essentiel de l'ADC.

Le JCDA.ca (version anglaise) est le journal de référence officiel. Il est répertorié dans Medline, Journal Citation Reports et Science Citation Index. Par le biais du Journal Citation Reports, Thomson Reuters Scientific crée un facteur d'impact pour près de 81 publications dans la catégorie de la dentisterie, de la médecine buccale et de la chirurgie buccale. En 2011, le JCDA.ca a obtenu un facteur d'impact de 1,000 et s'est placé 56^e dans cette catégorie, une preuve qu'il s'agit d'une publication reconnue comme un journal dentaire important et crédible dont les articles cliniques sont précieux pour la recherche.

La version anglaise des articles est la version officielle, et c'est donc cette version qui est révisée par des pairs. C'est pour cette raison que, bien que nous accueillions à bras ouverts les manuscrits rédigés en français, nous exigeons, aux fins de révision par des pairs, que les auteurs nous transmettent aussi la version anglaise de leurs manuscrits.

Tout le matériel publié dans le JADCf.ca comprend un descripteur alphanumérique à des fins d'identification et de citation. La méthode de citation indiquera l'année, le volume et le descripteur alphanumérique (plutôt que le numéro de page). Cette citation (p. ex. J Can Dent Assoc 2010;76:a43) paraîtra dans Medline, PubMed et d'autres répertoires bibliographiques.

Le JADCf.ca souscrit aux Exigences uniformes pour les manuscrits présentés aux revues biomédicales (www.icmje.org), ainsi qu'à la norme CONSORT qui vise à améliorer la façon dont les essais cliniques randomisés sont rapportés (www.consort-statement.org).

Les auteurs qui soumettent des articles au JADCf.ca ne devraient pas oublier que la majorité des lecteurs de ce journal sont des dentistes généralistes. En conséquence, les spécialistes et les cliniciens chercheurs devraient adapter leurs articles à ce public.

Portée du JADCf.ca

Le JADCf.ca est un journal dentaire non spécialisé qui traite de la pratique clinique fondée sur la science et qui aborde les grands sujets (clinique, démographie, éducation, droit, éthique, réglementation, etc.) auxquels la profession dentaire se trouve confrontée.

Nos principales priorités sont de publier des articles utiles sur le plan clinique qui sont fondés sur les faits scientifiques et orientés sur l'action, ainsi que des articles réfléchis qui présentent et analysent les grands sujets auxquels la profession dentaire canadienne se heurte aujourd'hui et auxquels elle devra faire face demain. La priorité sera accordée aux revues de la littérature et aux revues systématiques qui portent sur des sujets cliniques pertinents ou aux recherches inédites en rapport avec la santé buccodentaire au Canada.

Types de manuscrits acceptés

Recherches et revues

Recherche appliquée

Cette section comprend les manuscrits originaux présentant les conclusions de projets de recherche clinique et se rapportant à la prise de décision clinique. Le texte du manuscrit ne doit pas excéder 2500 mots, sans tenir compte du sommaire et des références. Si le manuscrit est accepté pour publication, l'article au complet sera publié seulement en ligne. Le sommaire ou une version abrégée de l'article pourrait être publié dans le magazine L'essentiel de l'ADC ou dans Oasis Discussions (oasisdiscussions.ca).

Revue clinique

Cette section comprend les articles de synthèse qui utilisent une approche systématique pour évaluer la littérature reliée aux sujets cliniques et la solidité des données probantes pour la pratique clinique. Le texte du manuscrit ne doit pas excéder 2500 mots, sans tenir compte du sommaire et des références. Si le manuscrit est accepté pour publication, l'article au complet sera publié seulement en ligne. Le sommaire ou une version abrégée de l'article pourrait être publié dans le magazine L'essentiel de l'ADC ou dans Oasis Discussions (oasisdiscussions.ca).

Sujets professionnels

Cette section vise à aider les dentistes praticiens à comprendre et à s'adapter à leur environnement professionnel en constante évolution. Les revues épidémiologiques et les rapports relatifs à la santé buccodentaire au Canada sont appréciés. Les sujets traités dans cette section ont trait à la démographie, à l'enseignement et à la déontologie dentaires, aux politiques de santé et à la réglementation professionnelle. Le manuscrit ne devrait pas dépasser 2000 mots. Les manuscrits de Sujets professionnels qui sont des rapports de travaux de recherche seront publiés dans le même format que les manuscrits de la section Recherche appliquée (veuillez voir ci-dessus).

Rapports de réunions

Cette section comprend des comptes rendus de réunions, de symposiums, de congrès ou d'ateliers qui ont eu lieu récemment au Canada ou à l'étranger. La priorité sera accordée aux évènements qui ont un rapport avec un organisme de financement de la recherche (p. ex. les Instituts de recherche en santé du Canada) ou un collaborateur du Canada. Un lien vers le compte rendu complet ou les actes accompagnera la version sommaire.

Courrier

Cette section comprend les lettres à la rédaction soumises en réponse aux articles publiés. Les lettres ne doivent pas excéder 500 mots.

Illustrations soumises avec les articles

Les illustrations numériques doivent être d'au moins 300 ppp lorsqu'elles mesurent 3,33 X 2,125 po (ou au moins 1000 pixels le long de la dimension la plus large). Seuls les formats TIFF et JPG seront acceptés.

Étape préalable à la préparation du manuscrit

Les auteurs qui désirent soumettre un article sont invités à communiquer avec le rédacteur en chef, le Dr John O'Keefe, pour discuter de leurs idées de manuscrits.

Tél. : 1-800-267-6354, poste 5000 (au Canada) ou 1-613-520-5000 (extérieur du Canada) Courriel : jokeefe@cda-adc.ca.

La préparation du manuscrit

Préparer le manuscrit dans l'ordre suivant : page titre, sommaire, texte du manuscrit, remerciements, références, tableaux individuels et légendes des illustrations.

Page titre

La page titre doit comporter le titre de l'article; le nom de famille et prénom de tous les auteurs, leurs diplômes universitaires et le nom et l'adresse des établissements auxquels ceux-ci sont principalement affiliés; les adresses postale et électronique ainsi que les numéros de téléphone et de télécopieur de l'auteur chargé de la correspondance relative au manuscrit. Les sources d'aide, sous forme de subventions, d'équipement, de matériel ou de médicaments, devraient être mentionnées dans une note de renvoi. Le compte de mots dans le texte du manuscrit (du début de l'introduction jusqu'à la fin de la discussion) devrait également être indiqué sur cette page titre.

Sommaire

La deuxième page doit comporter un sommaire structuré (250 mots maximum pour les articles de recherche et de synthèse systématique; 150 maximum pour les autres types d'articles, selon la longueur du texte). Ce sommaire devrait souligner les points essentiels de l'article.

Texte

La longueur du texte peut varier selon le type de manuscrit soumis. Voyez la section «Types de manuscrits acceptés» pour des renseignements sur le compte de mots.

Remerciements

Les auteurs devraient préciser l'aide professionnelle reçue lors de la préparation ou de la révision de leur manuscrit.

Références

Les auteurs devraient privilégier les références récentes (de préférence des 5 dernières années – la nouveauté des informations est une priorité). D'une façon générale, ils devraient éviter les références remontant à plus de 10 ans ainsi que tout renvoi à des lettres à la rédaction et à des éditoriaux. Ils devraient éviter également les sommaires, les observations non publiées, les manuscrits en préparation ou soumis pour publication, les communications personnelles ou les revues difficilement accessibles à nos lecteurs. En règle générale, les références devraient parvenir de documents publiés en anglais ou en français. Dans la mesure du possible, veuillez fournir l'hyperlien vers PubMed de tous les articles figurant à la section des références.

Pour éviter tout plagiat, les auteurs doivent s'assurer de ne pas utiliser le langage, le contenu ou les concepts d'une autre source sans faire les citations appropriées. Par ailleurs, ils éviteront de citer mot à mot ou presque des parties de texte provenant d'autres sources, même si celles-ci sont citées de façon appropriée.

Les auteurs numéroteront (prière d'éviter l'ordre alphabétique) les références dans l'ordre de mention dans l'article et utiliseront le style préconisé par l'International Committee of Medical Journal Editors (groupe de Vancouver). Nous vous recommandons fortement d'éviter d'indiquer plus de 35 références. Les numéros doivent apparaître en exposant dans le texte (prière de ne pas utiliser la fonction Renvoi).

Les références apparaissant en premier lieu dans des tableaux ou dans des légendes d'illustrations doivent aussi être numérotées par ordre séquentiel avec les références du texte. Voici quelques exemples du style de références approprié :

Article normal de revue

1. Ettinger R. The development of geriatric dental education programs in Canada: an update. J Can Dent Assoc. 2010;76(1):a1.
2. Feine JS, de Grandmont P, Boudrias P, Brien N, LaMarche C, Taché R, et al. Within-subject comparisons of implant-supported mandibular prostheses: choice of prothesis. J Dent Res. 1994;73(5):1105-11.

Chapitre d'un livre

1. Banting DW. Management of dental caries in the older patient. Dans : Papas AS, Niessen LC, Chauncey HH, rédacteurs. Geriatric dentistry: aging and oral health. St Louis: Mosby Year Book Inc., 1991. p. 141–67.

Représentations graphiques

Les auteurs numéroteront les tableaux et les illustrations par ordre séquentiel et en chiffres arabes (p. ex. Tableau 1, Ill. 1) et indiqueront les renvois aux endroits appropriés du texte.

Les données de référence doivent être incluses. Les auteurs devront fournir des copies de tous les tableaux et de toutes les illustrations tirés ou adaptés d'autres sources. Dans certains cas, les auteurs devront obtenir la permission pour reproduire le matériel de l'édition originale.

Tableaux

Les tableaux, qui doivent pouvoir être compris sans référence au texte, ne doivent pas répéter le texte. Chaque tableau doit être sur une page distincte et doit avoir un titre concis mais détaillé.

Illustrations

Le JADCf.ca souhaite recevoir des illustrations originales pouvant mettre en valeur le texte. Les photographies d'un patient susceptible d'être identifié doivent être accompagnées de son autorisation écrite en cas de publication.

Directives de style

Utilisation des marques déposées : Théoriquement, les marques génériques devraient être utilisées pour tout médicament ou matériel. Lorsqu'un auteur doit citer une marque déposée, il doit donner (entre parenthèses) le nom, la ville, la province ou l'état et le pays du fabricant.

Mise en forme du texte : 1) présentez un texte simple, sans formatage particulier, 2) évitez au maximum de souligner et d'utiliser des caractères gras et des italiques, 3) utilisez une police simple et courante (de préférence Times New Roman 12 points).

Lettre d'accompagnement

Les auteurs doivent préciser qu'il s'agit d'un manuscrit original n'ayant jamais été publié et n'ayant pas été envoyé ailleurs à des fins de publication. Ils souligneront aussi que la version finale a été lue et approuvée par tous les auteurs.

Soumettre votre manuscrit

Veuillez soumettre votre manuscrit par courriel à JADC@cda-adc.ca. Vous pouvez soumettre votre manuscrit en français ou en anglais. L'ADC aura cependant besoin d'une version en anglais dans le cadre de la révision par des pairs.

Cession des droits d'auteur

Tous les manuscrits acceptés deviennent propriété permanente de l'Association dentaire canadienne (ADC) et ne peuvent être publiés ailleurs sans son autorisation écrite.

Une fois le manuscrit accepté en vue de l'examen par les pairs, un formulaire de cession des droits d'auteur sera envoyé à l'auteur chargé de la correspondance. Le document devra être signé par tous les coauteurs et renvoyé dès que possible à l'ADC.

Conflit d'intérêts

L'ADC s'attend à ce que les auteurs dévoilent toute association commerciale susceptible de provoquer un conflit d'intérêt mettant en cause le manuscrit soumis. Les auteurs devraient mentionner toutes les sources d'aide qu'ils ont reçues.

Une fois le manuscrit accepté en vue de l'examen par les pairs, un formulaire de divulgation de renseignements financiers sera envoyé à l'auteur chargé de la correspondance. Le document devra être signé par tous les coauteurs et renvoyé dès que possible à l'ADC.

Le processus de révision

• L'article est envoyé par courriel au service des Réseaux de connaissances de l'ADC.
• Le rédacteur en chef étudie le manuscrit et prend sa décision : 1) révision, 2) renvoi pour changements avant nouvelle soumission, ou 3) rejet.
• Le rédacteur en chef choisit 2 réviseurs spécialisés dans le sujet ou la discipline en question et leur envoie l'article en anglais. Les réviseurs sont demandés d'envoyer leurs commentaires au rédacteur en chef dans les 3 semaines.
• Les manuscrits peuvent être envoyés à un spécialiste des statistiques pour révision.
• Le rédacteur en chef rend son verdict une fois qu'il dispose des commentaires des réviseurs : 1) acceptation du manuscrit, 2) acceptation avec modifications, ou 3) refus. Sa décision repose sur la qualité, l'importance et la pertinence du manuscrit.
  REMARQUE : C'est le rédacteur en chef qui prend la décision finale d'accepter ou de refuser le manuscrit.
• Le rédacteur en chef informe l'auteur chargé de la correspondance qu'il a décidé d'accepter le manuscrit et l'informe des prochaines démarches à suivre.
• L'auteur soumet une nouvelle version du manuscrit au rédacteur en chef. Il arrive que le manuscrit soit à nouveau révisé par un expert technique.
• Une fois accepté pour publication, le manuscrit est envoyé en correction.
• L'article est publié dans le JADCf.ca.

Liste de contrôle à l'intention des auteurs

Les soumissions incomplètes seront renvoyées aux auteurs. Veuillez envoyer votre soumission par courriel à JADC@cda-adc.ca et vous assurez qu'elle comprend tous les éléments suivants :

• la lettre d'accompagnement de la soumission
• le manuscrit original (en format Microsoft Word)
• la page titre
• le titre du manuscrit
• le(s) nom(s) complet(s), diplôme(s) universitaire(s), établissement(s) au(x)quel(s) est (sont) affilié(s) le ou les auteur(s) ainsi que leurs titres, indiqués sur la page titre qui accompagne le manuscrit original
• le nom de l'auteur auquel toutes les épreuves et la correspondance doivent être envoyées, ainsi que son courriel, son adresse et ses numéros de téléphone et de télécopieur au travail
• le compte de mots du texte seulement (du début de l'introduction jusqu'à la fin de la discussion) et le compte de mots de tout le manuscrit
• le sommaire structuré du manuscrit
• le manuscrit
• les références
• les tableaux
• les légendes
• les illustrations (elles doivent être d'au moins 300 ppp lorsqu'elles mesurent 3,33 X 2,125 po [ou au moins 1000 pixels le long de la dimension la plus large]. Seulement les formats TIFF ou JPG seront acceptés). Graphiques : lorsque c'est possible, veuillez les envoyer en pièce jointe séparée (de préférence en format Microsoft Excel)
• les remerciements
• les sources de financement de recherche
• l'autorisation de reproduire tout matériel déjà publié ou de publier des photographies de personnes identifiables

Merci de revoir soigneusement cette liste avant de soumettre votre manuscrit afin d'être certain d'en respecter toutes les exigences ainsi que le style du JADCf.ca. L'Association médicale canadienne offre une mine de renseignements utiles aux auteurs par l'entremise de son Centre de rédaction médicale.

Cession des droits d'auteur et Divulgation de renseignements financiers